"Papierwirtschaft" reduzieren!

Derzeit gibt es eine Reihe von Routinearbeiten am Magistrat, die ein "Ausfüllen auf Papier" erfordern. In den meisten Fällen ergibt sich das aus Notwendigkeiten, eigenhändige Unterschriften (ev. auch mehrerer Personen) leisten zu müssen. Daher 2 Vorschläge:

1) Alle Vorgänge, die ein "Ausfüllen" von Papier ohne Unterschrift erfordern sollen als Onlinemaske zur Verfügung gestellt werden. Dort sind diese Vorlagen auszufüllen, und nach Abschluss per E-Mail elektronisch weiter zu senden. Damit entfällt ein "Ausdrucken", es wird Zeit, Papier und Druckerpatrone gespart. Besonders hilfreich ist das auch für alle Home-Office-Tätigkeiten!

2) Alle Vorgänge, die eine oder mehrere Unterschriften erfordern, sollen mit elektronischen Unterschriften erfolgen. Für einen Teilbereich ist das ja bereits möglich, das sollte allerdings auf möglichst viele Anwendungsbereiche ausgedehnt werden. Dafür müssten dienstrechtliche Belange angepasst werden, das stellt allerdings in meinen Augen kein Problem dar. Betonen möchte ich, dass beide Anwendungsgebiete nicht zur Benachteiligung führen dürfen (etwa durch eingeschränkten Zugang zur Elektronik für Mitarbeiter*innen, die über keinen,  einen oder wenige Computer verfügen). Diese Kolleg*innen sollten so rasch als möglich an das Netz angeschlossen werden.