Neue Digitale Arbeitswelt - Digitalisierung von Arbeitsabläufen der Stadt Linz
Von "// Digitales Linz"
Zum Projekt
An die Stelle eines massiven Verbrauches von Collegeblöcken, Kugelschreibern und vor allem Arbeitszeit rückt für alle dokumentationspflichtigen sowie im Außendienst arbeitenden MitarbeiterInnen (insbesondere für SozialarbeiterInnen der Geschäftsstelle Soziales, Jugend und Familie/Abteilung Erziehungshilfe) ein Tablet. Ein Tablet, welches sämtliche wesentliche Formulare/Anträge zur entsprechenden Dokumentation unserer Arbeit implementiert hat –diese Unterlagen können mit Hilfe eines Pen´s in handschriftlicher Form bearbeitet und ergänzt werden. Eine dazu geeignete Software digitalisiert die handschriftliche Bearbeitung/Ergänzungen und das jeweilige Dokument kann in den elektronischen Akt aufgenommen werden. Diese Art der Dokumentation wird bereits von einem Sozialarbeiter der Kinder- und Jugendhilfe der Bezirkshauptmannschaft Leoben und einigen Vereinen wie z.B. vom Verein Diakonie Zentrum Spattstraße umgesetzt.
Der erste Schritt in Richtung Digitalisierung wurde in der Abteilung Erziehungshilfe bereits durch den Erhalt von Laptops mit dem entsprechenden VPN-Zugängen und der Ermöglichung von Homeoffice erfolgreich durch die Stadt Linz umgesetzt. Die Anschaffung von solchen Tablets wäre ein weiterer Meilenstein in Richtung Digitalisierung von Arbeitsabläufen der Stadt Linz – In weiterer Folge würde diese digitale Investition eine neue digitale Arbeitswelt erschaffen, welche sich sowohl positiv auf unsere Umwelt (Klimawandel) als auch auf die zeitlichen Ressourcen der Mitarbeiterinnen auswirkt. Nicht zu vergessen die gewonnenen zeitlichen Ressourcen der MitarbeiterInnen kommen allen BürgerInnen der Stadt Linz zu Gute, welche unsere Unterstützung benötigen.
